大きく2つの担当分野があります。ひとつは短期・中期の経営計画をはじめ会社の運営上必要な企画をおこなうこと。全社的な予算計画や課題発掘から解決推進するため、各部署との連携は欠かせません。2017年度の活動の目玉は六日市工場の構造改革です。その他もうひとつは、会社を経営していく上で必要な資金の調達・運用など財務関係の企画をおこなうこと。財務に伴う専門知識が必要となります。
「営業」と「購買」のそれぞれの領域に分かれて業務を行います。「営業」は、現在のお客様からこれまで以上に受注できるよう積極的にアプローチするとともに、新規のお客様開拓へ積極的に活動します。一方の「購買」は、見込まれる生産量に合わせた材料を購入しますが、より信頼できる材料を、より安価に購入するためにさまざまな交渉をおこないます。コミュニケーション力を含め人間力が必要になる部署です。
社内において製品ができるまでの各プロセスで、正しく作業がおこなわれているか、また良い品質が実現できているかを確認します。また、一方でお客様の声をしっかりお聞きするとともにこれを社内展開し、改善に結び付けていきます。最終的にお客様の要望である「高品質」「低コスト」「短納期」を実現するための製品へと育て、お客様の信頼を勝ち取る活動をおこなっています。
わたしたちの仕事の範囲はとても広いです。でもそのすべての目的はたった一つ。社員の皆さんに毎日気持ちよく働いてもらうよう環境を整えたり、支援すること。特に人材育成は総務担当の仕事の中でも大きな柱となります。新入社員の時から寄り添うようにその成長と活躍をサポートしいく「目標管理/話し合い制度」「ヨシワ未来塾」は、これから未来に向かってこの会社が生き残っていくための重要な財産だと思っています。
